Mở phòng gym là một trong những hình thức kinh doanh đầy tiềm năng, nhất là trong bối cảnh nhu cầu rèn luyện sức khỏe ngày càng tăng. Tuy nhiên, không ít nhà đầu tư đã gặp phải tình trạng “vỡ kế hoạch” khi chi phí mở phòng gym thực tế cao hơn nhiều so với dự toán ban đầu. Sự chênh lệch này có thể đến từ nhiều nguyên nhân khác nhau, từ khâu lựa chọn mặt bằng, thiết bị cho đến các chi phí ẩn chưa được tính toán kỹ. Bài viết này sẽ giúp bạn bóc tách 5 lý do quan trọng khiến ngân sách mở phòng gym bị đội lên, từ đó đưa ra những lưu ý giúp kiểm soát tốt hơn ngay từ giai đoạn chuẩn bị.
Ruby Fitness Setup gym tốt nhất Việt Nam
1. Chọn sai loại mặt bằng khiến chi phí bị đội lên đáng kể
Một trong những yếu tố quyết định đến tổng chi phí mở phòng gym chính là mặt bằng. Nhiều người mới bắt đầu thường chọn những vị trí đắc địa, trung tâm đông dân cư mà không tính toán kỹ chi phí thuê hàng tháng và các chi phí đi kèm. Thực tế, một mặt bằng đẹp chưa chắc đã là lựa chọn phù hợp nếu bạn không có dòng tiền ổn định để duy trì. Ngoài tiền thuê, các chi phí phát sinh như phí bảo trì, dịch vụ, điện nước theo đơn giá thương mại cũng sẽ khiến ngân sách đội lên nhanh chóng.
Một sai lầm phổ biến khác là không thương lượng kỹ hợp đồng thuê, dẫn đến việc phát sinh chi phí gia hạn, chi phí sửa chữa kết cấu theo yêu cầu của chủ nhà. Nếu bạn chưa có kinh nghiệm thuê mặt bằng kinh doanh, hãy tìm đến đơn vị pháp lý hoặc môi giới uy tín để được hỗ trợ từ đầu. Việc chuẩn bị kỹ sẽ giúp bạn tiết kiệm hàng trăm triệu đồng trong dài hạn.
2. Đầu tư thiết bị vượt ngân sách vì thiếu kế hoạch cụ thể
Khi lên kế hoạch đầu tư, nhiều người chỉ liệt kê các thiết bị cơ bản như máy chạy bộ, giàn tạ đa năng, xe đạp,… mà không tính đến số lượng phù hợp với diện tích mặt bằng và phân khúc khách hàng. Thực tế, nếu không có sự tư vấn chuyên môn, bạn rất dễ bị “bội chi” khi mua các dòng máy cao cấp không thật sự cần thiết.
Thêm vào đó, việc thiếu kinh nghiệm lựa chọn thương hiệu thiết bị hoặc bị ảnh hưởng bởi các xu hướng nhất thời có thể khiến bạn đầu tư vào những dòng máy không phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế. Hậu quả là ngân sách ban đầu bị phá vỡ, thiết bị thừa thãi hoặc không đồng bộ, ảnh hưởng đến trải nghiệm của khách hàng. Để tránh điều này, hãy tìm đến những đơn vị cung cấp thiết bị phòng gym uy tín, có dịch vụ tư vấn layout và setup tổng thể phù hợp với quy mô đầu tư.
3. Thi công nội thất phát sinh quá nhiều do thay đổi thiết kế liên tục
Chi phí thi công nội thất chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng chi phí mở phòng gym. Tuy nhiên, nhiều chủ đầu tư thường mắc phải lỗi phổ biến là bắt tay vào thi công khi chưa có bản vẽ tổng thể chi tiết. Việc vừa thi công vừa chỉnh sửa sẽ dẫn đến phát sinh nhiều hạng mục không có trong dự toán ban đầu, đặc biệt là về hệ thống điện chiếu sáng, điều hòa, âm thanh, sàn tập, vách kính và logo nhận diện.
Một số phòng gym còn tốn thêm chi phí lớn cho việc cách âm phòng tập group, làm khu locker riêng biệt hoặc thay đổi chất liệu trang trí sau khi đã hoàn thiện. Những điều này có thể khiến bạn mất kiểm soát dòng tiền và kéo dài tiến độ khai trương. Giải pháp hiệu quả là thuê đơn vị thiết kế – thi công trọn gói, sử dụng mô hình 3D trước khi triển khai để tránh sửa đổi nhiều lần khi thực hiện.
4. Không tính đến các chi phí vận hành ban đầu
Nhiều người cho rằng chỉ cần hoàn thiện mặt bằng và thiết bị là có thể đi vào vận hành. Tuy nhiên, thực tế có rất nhiều chi phí khác mà bạn cần phải chuẩn bị trong giai đoạn đầu, như tuyển dụng và đào tạo nhân sự, phần mềm quản lý, marketing, thiết lập hệ thống CRM, đồng phục, chi phí vệ sinh định kỳ,… Nếu không tính toán kỹ, những chi phí này có thể “ngốn” thêm vài chục đến hàng trăm triệu đồng ngay trong tháng đầu tiên.
Bên cạnh đó, một số chủ phòng gym còn quên trích quỹ duy trì hoạt động trong 3–6 tháng đầu tiên khi doanh thu chưa ổn định. Điều này dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt dòng tiền, gây áp lực tài chính lớn hoặc buộc phải vay mượn để duy trì. Vì vậy, bạn cần có bảng dự toán tài chính chi tiết, bao gồm cả chi phí vận hành và dự phòng tối thiểu 6 tháng sau khai trương.
5. Không có chiến lược marketing phù hợp dẫn đến chi phí đổ sông đổ bể
Chiến lược marketing là yếu tố sống còn giúp bạn thu hút khách hàng ngay từ những ngày đầu. Nhưng rất nhiều người đầu tư mạnh vào quảng cáo Facebook, Google mà không đo lường hiệu quả, không có landing page, không chăm sóc khách hàng sau đăng ký, dẫn đến tỷ lệ chuyển đổi kém. Hệ quả là chi phí quảng cáo bị lãng phí, khách hàng không quay lại, doanh thu không đủ để bù đắp chi phí mở phòng gym.
Ngoài quảng cáo online, một số chi phí khác như tổ chức khai trương, in ấn, tặng quà, thiết kế thương hiệu,… nếu không có kế hoạch cụ thể cũng sẽ khiến bạn vượt ngân sách. Hãy nhớ rằng chiến lược marketing hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc “đổ tiền” mà còn cần có hệ thống quản lý khách hàng bài bản, nhân sự tư vấn chuyên nghiệp và quy trình vận hành mạch lạc.
Tổng kết
Việc chi phí mở phòng gym vượt quá dự toán không phải là điều hiếm gặp. Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ các nguyên nhân thường gặp và chuẩn bị kỹ lưỡng từ giai đoạn đầu, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát ngân sách một cách hiệu quả. Đừng để những sai sót nhỏ trong khâu lựa chọn mặt bằng, thiết bị, thi công hay vận hành khiến bạn gặp khó khăn khi mới bắt đầu kinh doanh.
Nếu bạn đang chuẩn bị mở phòng gym và cần được tư vấn tổng thể từ thiết kế, thiết bị đến chiến lược kinh doanh, hãy tìm đến những đơn vị chuyên nghiệp để được hỗ trợ trọn gói. Đầu tư đúng ngay từ đầu không chỉ giúp bạn tiết kiệm chi phí mà còn tăng cơ hội thành công trong thị trường đầy tiềm năng này.
Ruby Fitness: Setup Gym tốt nhất VN
Giải pháp toàn diện – Hiệu quả Đầu tư – Đồng hành dài hạn.
- 10+ năm kinh nghiệm
- 2000+ dự án triển khai.
- Nhân sự chuyên nghiệp lâu năm.
- Showroom & kho hàng lớn nhất Việt Nam.
- Đối tác: Panatta, Gym80, Intenza, MBH.
- Bảo hành theo tiêu chuẩn quốc tế.
Quà tặng miễn phí :
- Tư vấn mô hình kinh doanh phòng
- Tư vấn thiết bị và báo giá
- Thiết kế phân khu 2D và phối cảnh 3D
- Giao hàng, lắp đặt và vận chuyển
- Bảo hành, bảo trì 3 tháng/ lần trong 1 năm
- Địa chỉ: Tòa N03 Berriver – 390 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội.
- Hotline: 083 999 3333 – 024 32028696
- Fanpage Facebook: RUBY Fitness JSC
- Youtube: Ruby Fitness Official
- Tiktok: Rubyfitnessofficial
- Email: contact@rubyfitness.vn
