Trong bối cảnh ngành fitness Việt Nam phát triển nhanh chóng, câu hỏi đầu tư phòng gym bao nhiêu tiền trở thành vấn đề cấp thiết với những nhà kinh doanh khởi nghiệp. Theo phân tích thị trường năm 2025, chi phí mở phòng gym dao động từ 300 triệu đến hơn 3 tỷ đồng, tùy thuộc vào quy mô, vị trí và mô hình kinh doanh. Bài viết này cung cấp dự toán chi tiết giúp bạn lập kế hoạch đầu tư hiệu quả ngay từ hôm nay.
Nội dung bài viết
Toggle1. Tổng quan chi phí đầu tư phòng gym năm 2025
1.1. Xu hướng mở phòng gym tại Việt Nam sau đại dịch
Sau sự bùng nổ nhu cầu tập luyện thể dục từ 2020-2021, thị trường phòng gym Việt Nam đã ổn định và chuyển hướng sang mô hình đa dạng. Các phòng gym nhỏ, cá nhân hóa và tập trung vào cộng đồng địa phương ngày càng phổ biến, thay vì chỉ tập trung vào các chuỗi lớn. Điều này tạo cơ hội cho doanh nhân nhỏ và vừa tiếp cận ngành công nghiệp fitness với mức đầu tư khác nhau.

Đáng chú ý, Home Gym (phòng tập tại nhà) cũng trở thành xu hướng mạnh với sự phát triển của công nghệ tập luyện trực tuyến và ứng dụng huấn luyện viên ảo, giúp hạ thấp rào cản vào cuộc ngành fitness. Tuy nhiên, thị trường vẫn ưu tiên các phòng gym chuyên nghiệp với không gian lớn, thiết bị hiện đại và đội ngũ huấn luyện viên chuyên môn.
1.2. Vì sao chi phí đầu tư gym biến động mạnh giữa các mô hình
Chi phí đầu tư phòng gym không cố định bởi nhiều yếu tố khác nhau. Sự biến động chi phí chủ yếu đến từ ba nhân tố quyết định:
Thứ nhất, vị trí địa lý tác động trực tiếp đến giá thuê mặt bằng. Một không gian 200m² tại quận trung tâm có thể gấp 3-5 lần giá tại khu vực ngoài thành phố. Tại Hà Nội, quận Cầu Giấy, Ba Đình có giá thuê 50-80 triệu/tháng, trong khi các quận ngoài như Thanh Xuân, Hoàng Mai chỉ 20-35 triệu/tháng.
Thứ hai, mô hình kinh doanh quyết định loại thiết bị gym và quy mô hoạt động. Phòng gym cộng đồng sẽ có chi phí khác hoàn toàn so với phòng gym cao cấp chuyên crossfit hay yoga. Một phòng gym bình dân chỉ cần máy cardio cơ bản, tạa, thảm sàn; còn phòng gym cao cấp cần trang bị đầy đủ từ máy cardio hiệu suất cao, free weight Olympic, các máy fitness đa năng, phòng yoga, phòng tập nhóm.

Thứ ba, các nhà đầu tư có thể lựa chọn mua thiết bị cũ (giảm 40-50% giá mới), nhập khẩu trực tiếp từ các nhà cung cấp châu Á (tiết kiệm 20-30%) hay sử dụng gói setup trọn gói từ các công ty chuyên nghiệp. Mỗi lựa chọn ảnh hưởng 100-200 triệu đó chi phí tổng thể.
1.3. Ba yếu tố ảnh hướng lớn nhất đến chi phí đầu tư
Diện Tích Không Gian là yếu tố số một ảnh hưởng đến toàn bộ chi phí vận hành và khả năng sinh lời. Diện tích phòng gym tích trực tiếp liên quan đến chi phí thuê mặt bằng, cải tạo, hệ thống điều hòa, chiếu sáng và an ninh. Mỗi 100m² bổ sung có thể kéo theo chi phí tăng thêm 50-100 triệu đồng. Một phòng gym 150m² ở TP HCM có thể tốn 20-30 triệu thuê/tháng, nhưng phòng gym 300m² lên đến 40-60 triệu.
Thiết Bị Tập Luyện là khoản chi phí lớn nhất, chiếm 70% tổng vốn đầu tư toàn bộ dự án. Đây là con số cẩn trọng dựa trên kinh nghiệm thực tế của các nhà đầu tư thành công. Thiết bị nhập khẩu chính hãng từ các thương hiệu như Panatta, Intenza, Gym80 Technogym, Hammer Strength, Precor, Life Fitness có giá cao nhưng độ bền tốt (10-15 năm). Ngoài ra, thiết bị nội địa rẻ hơn 30-40% nhưng tuổi thọ thường chỉ 5-7 năm, yêu cầu bảo trì thường xuyên.

Thương Hiệu Và Setup là yếu tố quyết định giá trị nhận thức khách hàng. Nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu cao cấp với thiết kế hiện đại, bảng hiệu chuyên nghiệp, không gian aesthetic, chi phí trang trí có thể lên đến 200-300 triệu. Ngược lại, phòng gym cơ bản với thiết kế đơn giản chỉ cần 20-50 triệu. Tuy nhiên, đầu tư vào thiết kế tốt sẽ tăng giá trị trung bình hội viên 20-30% và tỷ lệ giữ chân lâu dài.
2. Mở phòng gym cần bao nhiêu tiền?
2.1. Chi phí đầu tư cơ bản và các gói mô hình
Chi phí mở phòng gym được chia thành bốn gói đầu tư chính dựa trên quy mô và diện tích:
Gói Nhập Môn (300-500 triệu đồng) phù hợp với doanh nhân trẻ hoặc những người mới bước vào ngành. Với diện tích 80-120m², bạn có thể bố trí dây tập, tạa cơ bản, máy cardio nhập môn (2-3 máy chạy bộ), thảm sàn, gương. Đây là mô hình rò rỉ để kiểm tra tính khả thi thị trường địa phương trước khi mở rộng. Thiết bị chiếm 70% tương đương 210-350 triệu, còn lại cho thuê mặt bằng, cải tạo và decor.
Gói Tiêu Chuẩn (500-800 triệu đồng) là mô hình phổ biến nhất hiện nay. Với diện tích 150-220m², bạn có thể thiết kế riêng các khu vực chức năng: cardio, free weight, máy fitness, stretching, và office hành chính. Thiết bị là hỗn hợp giữa hãng ngoại nhập uy tín và hãng trong nước chất lượng. Mô hình này thu hút khoảng 150-250 hội viên, với doanh thu hàng tháng 250-350 triệu, hoàn vốn trong 18-24 tháng nếu quản lý hiệu quả. Thiết bị chiếm 70% tương đương 350-560 triệu.

Gói Chuyên Nghiệp (800 triệu – 1 tỷ 200 triệu) hướng đến các doanh nhân tầm trung muốn xây dựng thương hiệu vững chắc. Với diện tích 220-350m², phòng gym có không gian rộng cho các hoạt động đa dạng: cardio riêng, free weight area, khu máy fitness, studio yoga, khu tạm dừng. Thiết bị là lựa chọn chủ yếu từ các hãng nước ngoài với chất lượng cao cấp. Mô hình này thu hút 250-400 hội viên, doanh thu hàng tháng từ 400-600 triệu, hoàn vốn trong 20-30 tháng. Thiết bị chiếm 70% tương đương 560-840 triệu.
Gói Premium – Gym Cao Cấp (1 tỷ 200 triệu trở lên) là mô hình hạng nhất dành cho các nhà đầu tư với vốn lớn và khát vọng xây dựng thương hiệu quốc tế. Với diện tích từ 350m² trở lên, phòng gym được trang bị toàn bộ thiết bị nhập khẩu từ châu Âu như Technogym, Precor, Matrix. Bao gồm các khu vực: cardio cao cấp, free weight Olympic, máy fitness chuyên nghiệp, studio yoga, phòng tập nhóm, khu spa, phòng xông hơi, lounge café. Thiết bị chiếm 70% tương đương 840 triệu – 1 tỷ 200 triệu trở lên.
3. Bảng dự toán chi phí mở phòng gym 2025 (Tham khảo)
Bảng 1: Dự Toán Chi Phí Gói Nhập Môn (300-500 Triệu)
Hạng Mục | Chi Phí Trung Bình | Ghi Chú |
---|---|---|
Thiết Bị Tập Luyện (70%) | 210-350 triệu | Máy cardio cơ bản (2-3 máy), tạa Olympic 100-200kg, dây kháng lực, thảm sàn cao su, gương tường, giàn tạ |
Thuê mặt bằng (12 tháng) | 25-35 triệu | Diện tích 150-200m², vị trí phụ cấp |
Cải tạo, sơn sửa, điều hòa | 15-25 triệu | Lựa chọn thiết kế đơn giản, tiết kiệm |
Gương, bảng hiệu, decor | 10-15 triệu | Thiết kế tối giản, ưu tiên chức năng |
Hệ thống điện, nước, máy lạnh | 5-10 triệu | Đủ cho diện tích 80-120m² |
Phần mềm quản lý + CCTV | 5-8 triệu | Phần mềm cơ bản, 2-3 camera |
Giấy phép kinh doanh & chứng chỉ | 3-5 triệu | Phí thẩm duyệt, đăng ký, chứng chỉ PT |
TỔNG CỘNG | 300-500 triệu | Thời gian hoàn vốn: 12-18 tháng |
Bảng 2: Dự Toán Chi Phí Gói Tiêu Chuẩn (500-800 Triệu)
Hạng Mục | Chi Phí Trung Bình | Ghi Chú |
---|---|---|
Thiết Bị Tập Luyện (70%) | 350-560 triệu | Máy cardio cao cấp (6-8 máy), tạa Olympic đầy đủ, máy fitness đa năng (10-15 máy), thảm sàn chuyên nghiệp, gương Đức, giàn dumbbell |
Thuê mặt bằng (12 tháng) | 60-90 triệu | Diện tích 250-400m², vị trí tốt, dễ giao thông |
Cải tạo tầng, trần, sàn | 40-60 triệu | Thiết kế nội thất chuyên nghiệp, hệ thống thoát nước |
Gương, decor, bảng hiệu | 25-40 triệu | Thiết kế aesthetic, branding chuyên nghiệp |
Điều hòa, chiếu sáng, âm thanh | 30-45 triệu | Hệ thống điều hòa hiệu quả, LED hiện đại, loa âm thanh |
Phần mềm quản lý + CCTV | 10-15 triệu | Phần mềm toàn diện, hỗ trợ booking online, 5-7 camera |
Giấy phép, chứng chỉ, bảo hiểm | 5-10 triệu | Các chứng chỉ quốc tế cho HLV |
Nhân sự ban đầu (2-3 tháng) | 20-30 triệu | Lương HLV + nhân viên hành chính |
TỔNG CỘNG | 500-800 triệu | Thời gian hoàn vốn: 18-24 tháng |
Bảng 3: Dự Toán Chi Phí Gói Chuyên Nghiệp (800 Triệu – 1 Tỷ 200 Triệu)
Hạng Mục | Chi Phí Trung Bình | Ghi Chú |
---|---|---|
Thiết Bị Tập Luyện (70%) | 560-840 triệu | Máy cardio hạng trung bình-cao (10-12 máy), tạa Olympic Olympic đầy đủ với giàn lớn, máy fitness chuyên sâu (20-25 máy), thảm sàn cao cấp, gương tường Đức, dumbbell 2-50kg |
Thuê mặt bằng (12 tháng) | 100-150 triệu | Diện tích 350-600m², vị trí khu trung tâm |
Cải tạo kiến trúc & nội thất | 80-120 triệu | Thiết kế chuyên nghiệp, chia khu vực chức năng, hệ thống thoát nước & thông gió |
Gương, decor, bảng hiệu | 40-60 triệu | Thiết kế hiện đại, logo branding, sơn tường gradient |
Điều hòa VRV, chiếu sáng, âm thanh | 60-80 triệu | Hệ thống VRV hai chiều, LED thông minh, loa stereo chất lượng cao |
Phần mềm quản lý + CCTV + IoT | 15-25 triệu | Phần mềm cao cấp, hỗ trợ booking, thanh toán online, 8-10 camera |
Giấy phép, chứng chỉ, bảo hiểm | 8-12 triệu | Chứng chỉ quốc tế đầy đủ, bảo hiểm trách nhiệm dân sự |
Nhân sự ban đầu (3-6 tháng) | 50-80 triệu | HLV có kinh nghiệm, nhân viên hành chính, bảo vệ |
Marketing & Grand Opening | 50-100 triệu | Quảng cáo, PR, sự kiện khai trương |
TỔNG CỘNG | 800 triệu – 1 tỷ 200 triệu | Thời gian hoàn vốn: 20-30 tháng |
Bảng 4: Dự Toán Chi Phí Gym Cao Cấp Châu Âu (1 Tỷ 200 Triệu Trở Lên)
Hạng Mục | Chi Phí Trung Bình | Ghi Chú |
---|---|---|
Thiết Bị Gym Châu Âu (70%) | 840 triệu – 1,5 tỷ | Technogym, Precor, Matrix, Life Fitness. Máy cardio cao cấp (15-20 máy), tạa Olympic từ hãng Rogue/CAP, máy fitness chuyên sâu (30-40 máy), thiết bị crossfit, dumbbell 1-60kg |
Thuê mặt bằng (12 tháng) | 200-300 triệu | Diện tích 350-500m²+, vị trí hạng A, dễ nhìn thấy |
Thiết kế & cải tạo kiến trúc | 150-200 triệu | Thiết kế từ công ty kiến trúc chuyên nghiệp, nội thất cao cấp |
Phòng yoga, phòng tập nhóm | 80-120 triệu | Gương tường, âm thanh surround, thảm cao cấp |
Khu spa, sauna, phòng xông hơi | 150-250 triệu | Nước nóng lạnh tự động, gạch lát chuyên nghiệp, hệ thống thoát nước cao cấp |
Gương, đèn LED, aesthetic design | 100-150 triệu | Gương Đức, hệ thống chiếu sáng thông minh, branding quốc tế |
Điều hòa VRV, lọc không khí | 120-180 triệu | Hệ thống cấp cao, lọc ion âm, kiểm soát nhiệt độ từng khu vực |
Phần mềm AI + IoT + CCTV | 60-100 triệu | Theo dõi sức khỏe real-time, nhận diện khuôn mặt, 20+ camera |
Nội thất lounge, quán cà phê | 100-150 triệu | Bàn ghế premium, máy pha cà phê chuyên nghiệp |
Giấy phép, chứng chỉ quốc tế, bảo hiểm | 15-25 triệu | Chứng chỉ NASM, ISSF, ISSA cho HLV |
Nhân sự ban đầu (6 tháng) | 150-250 triệu | HLV quốc tế, quản lý cao cấp, nhân viên chuyên môn |
Marketing & Grand Opening | 150-300 triệu | Quảng cáo quốc tế, PR, sự kiện khai trương hoành tráng |
TỔNG CỘNG | 1 tỷ 700 triệu – 3 tỷ+ | Thời gian hoàn vốn: 24-36 tháng |
4. Phân tích từng hạng mục chi phí cụ thể
4.1. thiết bị gym
Thiết bị gym là khoản chi phí chiếm 70% tổng vốn đầu tư, đây là quy luật vàng trong ngành fitness. Chất lượng thiết bị trực tiếp ảnh hưởng đến trải nghiệm người dùng, độ an toàn và tuổi thọ của phòng gym.
Với máy cardio (máy chạy, xe đạp, máy chèo), giá dao động từ 10-30 triệu một máy cho hãng trong nước, đến 50-100 triệu cho hãng ngoại nhập. Máy chạy bộ Panatta hoặc Intenza có tích hợp màn hình cảm ứng, lịch sử bài tập, kết nối cộng đồng – công nghệ này phát triển mạnh tại Việt Nam trong các năm gần đây.
Tạa (barbell & dumbbell) là chi phí cơ bản không thể thiếu. Một bộ tạa Olympic đầy đủ (từ 10kg đến 60kg) khoảng 50-80 triệu. Tạa điều chỉnh thông minh (smart dumbbells) giá 150-300 triệu/bộ nhưng lợi thế là tiết kiệm không gian hiệu quả.
Máy fitness đa năng (leg press, chest press, lat pulldown) có giá 15-50 triệu/máy tùy thương hiệu. Mua combo 10-15 máy sẽ được giảm 15-20%. Thiết bị châu Âu như Panatta có giá gấp đôi nhưng độ chính xác cao và bảo hành lâu.

Thảm sàn là yếu tố quan trọng cho an toàn và độ bền tay/chân. Thảm cao su tự nhiên giá 200-300 triệu/500m², còn thảm PE rẻ hơn 30-40% nhưng kém bền. Thảm crossfit chuyên nghiệp giá cao nhất nhưng chịu tải tốt.
Gương tường không chỉ tăng không gian mà còn tạo cảm giác thẩm mỹ cao. Gương 8mm sáng bạc Đức giá ~3-5 triệu/m², trong khi gương thường giá 1-2 triệu/m².
Tip tiết kiệm: Mua thiết bị bộ combo từ nhà cung cấp sẽ được giảm 15-25% so với mua lẻ. Mua thiết bị cũ (2-3 năm tuổi) đã giảm 40-50% giá gốc nhưng cần kiểm tra kỹ.
4.2. Mặt Bằng
Mặt bằng là chi phí dài hạn, ảnh hưởng lớn đến thành công kinh doanh và lợi suất đầu tư.
Vị trí mặt bằng là yếu tố số 1. Một mặt bằng 200m² ở Hà Nội quận Cầu Giấy có thể thuê 30-50 triệu/tháng, còn ở quận Bắc Từ Liêm chỉ 15-25 triệu/tháng. Điều này tạo chênh lệch 180-300 triệu/năm. Lựa chọn vị trí phù hợp (gần khu dân cư, gần trung tâm thương mại, dễ gửi xe) là quyết định hợp lý cho long-term sustainability.
Chi phí cải tạo phụ thuộc vào tình trạng mặt bằng ban đầu. Nếu là mặt bằng trống, cần cải tạo trần, sàn, tường, hệ thống điện nước (50-100 triệu). Nếu là mặt bằng cũ, có thể là 20-40 triệu chỉ để làm sạch, sơn, lắp lại thiết bị.

Thiết kế nội thất quyết định branding và sự hấp dẫn của phòng gym. Một phòng gym hiện đại với bảng hiệu led, sơn tường gradient, ghế thoải mái cần 50-100 triệu trang trí. Phòng gym đơn giản chỉ cần 10-20 triệu. Tuy nhiên, đầu tư thiết kế tốt sẽ tăng giá trị trung bình hội viên 20-30%.
4.3. Nhân Sự và PT
Đội ngũ là tài sản quan trọng nhất của phòng gym và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng dịch vụ.
Huấn luyện viên (PT) là yêu cầu bắt buộc. Một PT có kinh nghiệm, có chứng chỉ quốc tế (NASM, ISSF, ISSA) lương 8-15 triệu/tháng ở thành phố lớn. PT junior (chưa có kinh nghiệm) lương 5-8 triệu. Mỗi PT có khả năng quản lý 20-40 hội viên, vì vậy phòng gym 200 hội viên cần 5-10 PT.
Nhân viên hành chính bao gồm lễ tân, nhân viên vệ sinh, bảo vệ. Chi phí khoảng 4-8 triệu/tháng cho mỗi nhân viên. Nhân viên vệ sinh đặc biệt quan trọng vì vệ sinh gym ảnh hưởng đến sức khỏe hội viên.

Quản lý phòng gym có lương 10-20 triệu/tháng, lương cao nhất vì họ chịu trách nhiệm toàn bộ hoạt động và chi số kinh doanh.
Tổng chi phí nhân sự hàng tháng: 50-150 triệu (tùy quy mô). Mỗi hội viên cần phải tạo doanh thu trung bình 200-500 ngàn/tháng để cover chi phí nhân sự.
Tip: Sử dụng phần mềm quản lý tốt (automated booking, thanh toán online) có thể giảm 20-30% nhân sự.
4.4. Chi phí vận hành truyền thông
Marketing & truyền thông là đầu tư cần thiết để khởi động và tăng trưởng hội viên. Chi phí khai trương (grand opening) khoảng 50-100 triệu (tờ rơi, pano, sự kiện). Quảng cáo hàng tháng trên Facebook, Google khoảng 10-30 triệu. Đầu tư marketing mạnh mẽ trong 3-6 tháng đầu là chìa khóa để nhanh chóng đạt tới 70-80% công suất.
Phần mềm quản lý như Fittr, iGym, Gym Master giúp quản lý hội viên, lịch, tính phí tự động. Chi phí khoảng 5-20 triệu/tháng (tùy gói). Phần mềm cao cấp có tích hợp AI, ứng dụng di động, báo cáo analytics chi tiết.
Chi phí vận hành định kỳ (ngoài lương nhân sự) gồm:
- Điện nước: 15-30 triệu/tháng (phụ thuộc diện tích, điều hòa)
- Vệ sinh, tẩy rửa: 5-10 triệu/tháng
- Bảo trì thiết bị: 5-15 triệu/tháng
- Bảo hiểm: 2-5 triệu/tháng
- Chi phí quản lý & hành chính: 10-20 triệu/tháng

Tổng chi phí vận hành: 50-80 triệu/tháng (ngoài lương nhân sự).
4.4. Giấy phép kinh doanh và chứng chỉ HLV
Giấy phép kinh doanh yêu cầu đăng ký với Sở Kế Hoạch Đầu Tư. Chi phí khoảng 2-5 triệu, thời gian 3-7 ngày. Cần chuẩn bị hợp đồng thuê mặt bằng, sơ đồ mặt bằng, giấy tờ cá nhân đầy đủ.
Chứng chỉ huấn luyện viên là yêu cầu bắt buộc. Các PT cần có ít nhất một chứng chỉ công nhân viên từ trung tâm dạy nghề hoặc chứng chỉ quốc tế (NASM, ISSF, ISSA). Chi phí dạo tạo 3-10 triệu/người, khóa học 3-6 tháng. Chứng chỉ quốc tế được tôn trọng hơn và tăng giá trị của HLV.
Quy định về tiêu chuẩn phòng tập theo Bộ Văn hóa, Thể Thao & Du Lịch: diện tích tối thiểu, chiều cao, hệ thống thông gió, y tế cấp cứu. Đảm bảo tất cả sẽ tránh bị phạt và ảnh hưởng tiêu cực tới hoạt động.

5. Bí quyết giảm 30% chi phí đầu tư phòng gym
Giảm chi phí không có nghĩa là giảm chất lượng. Dưới đây là những cách tối ưu hóa chi phí thông minh để bạn có thể mở phòng gym chất lượng cao với ngân sách hợp lý.
5.1. Lựa chọn thiết bị nhập khẩu trực tiếp
Mua thiết bị từ các nhà cung cấp trực tiếp ở Trung Quốc, Thái Lan hay Ấn Độ giúp giảm 20-30% chi phí so với mua qua đại lý Việt Nam. Các sàn thương mại điện tử như Alibaba, Global Sources có những nhà cung cấp uy tín và có thể so sánh giá từ nhiều nguồn.
Tuy nhiên, cần lưu ý kiểm tra:
- Chứng chỉ ISO, CE của sản phẩm (đảm bảo chất lượng)
- Thời gian bảo hành (ít nhất 2 năm là chuẩn)
- Chi phí vận chuyển (có thể tính thêm 10-15%)
- Thời gian giao hàng (thường 30-60 ngày)
- Hỗ trợ sau bán hàng và sửa chữa tại Việt Nam

5.2. tận dụng gói setup trọn gói từ các đơn vị
Các công ty setup gym (Ruby Fitness, Gym Pro, Fitness World) cung cấp gói “all-in-one” bao gồm thiết bị, thiết kế, lắp ráp, đào tạo nhân sự. Nhờ mua buôn số lượng lớn, họ được giảm giá từ nhà sản xuất 20-25%, tiết kiệm được 50-100 triệu so với tự mua.
Ngoài ra, bạn tiết kiệm thời gian (từ 2-3 tháng xuống còn 3-4 tuần), tránh rủi ro chất lượng và có tư vấn chuyên nghiệp về thiết kế, bố trí không gian tối ưu.
5.3. Tối ưu diện tích
Diện tích phòng gym không cần phải quá lớn. Một phòng gym 150-200m² được sắp xếp thông minh có thể tạo cảm giác rộng rãi hơn phòng 300m² bố trí lộn xộn.
Những mẹo tối ưu:
- Sử dụng gương tường toàn bộ để tạo cảm giác rộng gấp đôi
- Treo thiết bị trên tường (pull-up bar, TRX) thay vì để sàn
- Sắp xếp các máy cardio thẳng hàng nhìn thẳng ra ngoài cửa sổ
- Riêng biệt khu vực bằng màu sơn, không cần tường ngăn
Tiết kiệm diện tích còn giúp giảm chi phí điện, nước, điều hòa khoảng 20-30%.
5.3. Đầu tư phần mềm quản lý
Phần mềm quản lý tốt tự động hóa các quy trình: booking lớp học, thanh toán hội viên, quản lý PT, báo cáo tài chính. Điều này giúp bạn:
- Giảm 1-2 nhân viên hành chính (tiết kiệm 8-16 triệu/tháng)
- Tăng hiệu suất PT (không phải quản lý lịch thủ công)
- Giảm sai sót thanh toán, nâng cao trải nghiệm hội viên
Đầu tư 15-20 triệu/tháng vào phần mềm có thể tiết kiệm 30-40 triệu chi phí nhân sự, với ROI tích cực từ tháng thứ 2.
6. Dự báo xu hướng đầu tư phòng gym
6.1. Phòng gym tích hợp công nghệ
Công nghệ AI và tự động hóa đang thay đổi cách mọi người tập luyện. Các phòng gym hiện đại bắt đầu tích hợp:
- Nhận diện khuôn mặt tự động ghi nhận vào – ra, không cần quẹt thẻ
- Máy tập thông minh theo dõi động tác, hướng dẫn real-time qua AI
- Ứng dụng PT ảo tạo bài tập cá nhân hóa dựa trên dữ liệu sức khỏe
- Smartwatch integration đo nhịp tim, calo, khôi phục sau bài tập

Xu hướng này sẽ nâng chi phí đầu tư thêm 50-100 triệu, nhưng sẽ tăng giá trị hội viên 30-40% và giảm chi phí PT 20-30% trong 5 năm tới.
6.2. Phòng tập cá nhân hóa – Home gym cao cấp
Phân khúc Home Gym cao cấp sẽ phát triển mạnh mẽ:
- Chỉ từ 100-200 triệu, bạn có thể trang bị phòng tập toàn bộ tại nhà
- Ứng dụng streaming lớp học trực tuyến kết nối với HLV chuyên nghiệp
- Thiết bị thông minh tự động điều chỉnh tải lực, ghi nhận tiến độ
Xu hướng này không phải cạnh tranh mà bổ sung cho phòng gym truyền thống. Mô hình hybrid (kết hợp phòng tập + online coaching) sẽ trở thành tiêu chuẩn.
6.3. Mô hình nhượng quyền thương hiệu
Nhượng quyền gym (gym franchise) đang trở thành xu hướng mạnh. Các thương hiệu quốc tế như Anytime Fitness, Gold’s Gym, F45 Training đã có mặt tại Việt Nam. Lợi ích nhượng quyền:
- Giảm rủi ro kinh doanh (brand đã được kiểm chứng)
- Hỗ trợ về marketing, quản lý, training toàn bộ
- Kết nối hội viên giữa các chi nhánh
Mô hình nhượng quyền sẽ chiếm 30-40% thị trường phòng gym chuyên nghiệp vào 2030.
7. Kết Luận
Mở phòng gym là một quyết định kinh doanh cần xem xét kỹ lưỡng. Dựa trên phân tích dự toán chi tiết ở bên trên, dưới đây là lộ trình khuyến nghị để bạn bắt đầu ngay:
Bước 1: Xác Định Vốn Đầu Tư Của Bạn
Hãy trả lời những câu hỏi:
- Bạn có sẵn bao nhiêu vốn? (300 triệu, 500 triệu, 1 tỷ, hay hơn?)
- Bạn muốn vay vốn hay tự túc? (Ngân hàng thường cho vay 60-70% chi phí cố định)
- Thời gian hoàn vốn dự kiến là bao lâu? (12-24 tháng, 24-36 tháng?)
Bước 2: Lựa Chọn Gói Đầu Tư Phù Hợp
Từ vốn của bạn, hãy chọn một trong bốn gói:
- Gói Nhập Môn (300-500 triệu): Doanh nhân trẻ, muốn kiểm tra thị trường
- Gói Tiêu Chuẩn (500-800 triệu): Doanh nhân vừa, muốn thương hiệu vững chắc
- Gói Chuyên Nghiệp (800 triệu – 1 tỷ 200 triệu): Doanh nhân có tham vọng, muốn scale nhanh
- Gói Premium (1 tỷ 200 triệu trở lên): Doanh nhân tầm cao, muốn xây dựng thương hiệu quốc tế
Bước 3: Khảo Sát Thị Trường Địa Phương
- Tìm vị trí mặt bằng tốt (gần khu dân cư, trung tâm thương mại, dễ gửi xe)
- Khảo giá thuê mặt bằng tại 3-5 khu vực khác nhau
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh (có bao nhiêu phòng gym gần đó?)
- Ước tính khách hàng tiềm năng (dân số, thu nhập bình quân)
Bước 4: Lập Kế Hoạch Tài Chính Chi Tiết
Dùng bảng dự toán trong bài viết này để:
- Liệt kê tất cả chi phí đầu tư (mặt bằng, thiết bị, cải tạo, decor, v.v.)
- Ước tính chi phí vận hành hàng tháng (lương, điện, nước, bảo trì)
- Dự báo doanh thu (giá hội viên × số hội viên dự kiến)
- Tính điểm hòa vốn (bao nhiêu tháng để hoàn vốn?)
Bước 5: Quyết Định Tự Setup Hay Thuê Công Ty
- Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí và có thời gian rảnh → Tự setup
- Nếu bạn muốn mở nhanh, chất lượng cao, ít rủi ro → Thuê công ty setup chuyên nghiệp
Bước 6: Thực Hiện Và Điều Chỉnh
- Tháng 1-2: Ký hợp đồng mặt bằng, bắt đầu setup (hoặc ký với công ty)
- Tháng 2-3: Hoàn thành cải tạo, lắp ráp thiết bị
- Tháng 3: Khai trương, marketing mạnh mẽ
- Tháng 3-6: Tích lũy hội viên, điều chỉnh lịch HLV, giá cả nếu cần
- Tháng 6+: Vào giai đoạn sinh lời, lên kế hoạch mở rộng
Tóm Tắt Ba Mức Đầu Tư Chính:
- Gói Tiêu Chuẩn (500-800 triệu) là lựa chọn an toàn nhất cho phần lớn doanh nhân. Nó cung cấp lợi suất cao, rủi ro vừa phải, hoàn vốn trong 18-24 tháng.
- Gói Chuyên Nghiệp (800 triệu – 1 tỷ 200 triệu) phù hợp nếu bạn muốn xây dựng thương hiệu mạnh, cạnh tranh trực tiếp với các chuỗi gym lớn, có target hoàn vốn trong 24-30 tháng.
- Gói Nhập Môn (300-500 triệu) là điểm khởi đầu tốt để kiểm tra tính khả thi, sau đó mở rộng thêm chi nhánh sau 18-24 tháng.
Lời Khuyên Cuối Cùng:
Không bao giờ cắt giảm chi phí thiết bị gym vì đây là 70% vốn đầu tư và trực tiếp ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ. Thay vào đó, hãy tối ưu diện tích, tận dụng gói setup, đầu tư marketing thông minh để nhanh chóng đạt công suất cao.
Mở phòng gym không chỉ là kinh doanh lợi nhuận mà còn là tạo ra không gian sức khỏe cho cộng đồng. Hãy bắt đầu lên kế hoạch ngay hôm nay và hành động ngay từ tuần sau. Thành công chờ những người dám hành động!
Ruby Fitness – Setup phòng gym tốt nhất Việt Nam
- 10 năm kinh nghiệm.
- 2000+ dự án triển khai.
- Nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm.
- Showroom & kho hàng lớn nhất Việt Nam.
- Đối tác: Panatta, Gym80, Intenza, MBH.
- Bảo hành theo tiêu chuẩn quốc tế.
Khách hàng nhận được gói quà tặng miễn phí bao gồm:
- Tư vấn mô hình kinh doanh
- Tư vấn thiết bị & báo giá
- Thiết kế phân khu 2D và phối cảnh 3D
- Lắp đặt và giao hàng toàn quốc
- Bảo trì, bảo dưỡng 6 tháng/lần trong 2 năm.
Liên hệ tư vấn
- Địa chỉ: Tòa N03 Berriver – 390 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội.
- Hotline: 083 999 3333 – 024 32028696
- Website: rubyfitness.vn
- Email: contact@rubyfitness.vn
- Fanpage Facebook: RUBY Fitness JSC
- Youtube: Ruby Fitness Official
- Instagram: rubyfitnessofficial
- Tiktok: Rubyfitnessofficial