Trong những năm gần đây, nhu cầu rèn luyện sức khỏe ngày càng tăng cao, kéo theo sự phát triển mạnh mẽ của các mô hình phòng gym. Trong đó, phòng gym mini trở thành lựa chọn lý tưởng cho những người mới khởi nghiệp với vốn đầu tư vừa phải nhưng vẫn mong muốn tạo dựng một không gian tập luyện chất lượng. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào thực hiện, điều khiến nhiều người quan tâm nhất chính là chi phí mở phòng gym mini.
Nếu bạn đang có kế hoạch khởi động một dự án kinh doanh trong lĩnh vực thể hình, việc hiểu rõ các hạng mục chi phí cần thiết – từ mặt bằng, trang thiết bị, giấy phép kinh doanh cho đến nhân sự – sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và đưa ra quyết định đầu tư chính xác hơn. Bài viết này sẽ đóng vai trò như một bản hướng dẫn chi tiết, giúp bạn nắm rõ từng khoản chi phí cụ thể, đồng thời cung cấp những lời khuyên thực tế để tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Hãy cùng phân tích chi tiết từng hạng mục để biết được, đâu là yếu tố bắt buộc và đâu là khoản có thể điều chỉnh, nhằm giúp bạn khởi nghiệp với phòng gym mini hiệu quả và bền vững.
Ruby Fitness – Setup phòng gym tốt nhất Việt Nam
1. Giới thiệu xu hướng mở phòng gym mini
Trong những năm gần đây, mô hình phòng gym mini hay dạng phòng gym studio trở thành xu hướng được nhiều nhà đầu tư và cá nhân lựa chọn. Lý do là bởi chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn so với phòng gym quy mô lớn, nhưng vẫn đáp ứng được nhu cầu tập luyện của nhiều người. Đặc biệt, tại các khu dân cư, tòa nhà chung cư hoặc khu vực có mật độ dân số cao, việc mở phòng gym mini mang lại cơ hội kinh doanh tiềm năng với nguồn khách hàng ổn định.
Phòng gym mini thường có diện tích từ 80 – 150m², tập trung vào các thiết bị cơ bản, đáp ứng nhu cầu tập luyện phổ biến như cardio, tập tạ, yoga hoặc functional training. Đây là lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn bắt đầu khởi nghiệp trong ngành fitness nhưng chưa có nguồn vốn quá lớn. Tuy nhiên, để thành công, nhà đầu tư cần hiểu rõ về chi phí mở phòng gym mini, từ khâu thuê mặt bằng, mua sắm thiết bị, cho đến chi phí vận hành. Nắm bắt chi tiết này sẽ giúp bạn chủ động hơn trong kế hoạch tài chính và tránh rủi ro phát sinh trong quá trình kinh doanh.
2. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mở phòng gym mini
Chi phí mở phòng gym mini không cố định, mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Thứ nhất, diện tích mặt bằng đóng vai trò quan trọng. Với diện tích càng lớn, chi phí thuê hàng tháng và đầu tư thiết bị sẽ tăng theo. Thứ hai, vị trí địa lý cũng ảnh hưởng trực tiếp. Một phòng gym mini nằm ở trung tâm thành phố sẽ tốn kém hơn so với việc mở tại khu dân cư ngoại ô, nhưng đổi lại lượng khách tiềm năng cũng nhiều hơn.
Các loại giàn đa năng phù hợp với phòng gym nhỏ
Ngoài ra, chi phí trang thiết bị cũng là yếu tố chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng vốn đầu tư. Nếu bạn lựa chọn thiết bị nhập khẩu từ châu Âu hoặc Mỹ, chi phí có thể gấp đôi so với thiết bị Trung Quốc hoặc Việt Nam. Chưa kể, phong cách thiết kế phòng tập cũng ảnh hưởng đáng kể đến chi phí. Một phòng gym mini hiện đại, có hệ thống chiếu sáng, gương, âm thanh chuyên nghiệp sẽ cần ngân sách lớn hơn nhiều.
Cuối cùng, không thể bỏ qua các chi phí khác như đăng ký giấy phép kinh doanh, chi phí nhân sự, marketing và duy trì vận hành. Việc dự toán kỹ lưỡng những yếu tố này sẽ giúp bạn ước lượng chính xác hơn chi phí cần bỏ ra.
3. Chi phí thuê mặt bằng cho phòng gym mini
Mặt bằng là một trong những khoản chi phí cố định và chiếm tỷ trọng lớn trong việc mở phòng gym mini. Tùy thuộc vào vị trí, diện tích và điều kiện cơ sở hạ tầng, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 15 – 50 triệu đồng/tháng. Đối với những khu vực trung tâm thành phố hoặc gần các tòa chung cư đông dân cư, mức giá thường cao hơn, nhưng bù lại bạn sẽ dễ dàng tiếp cận được lượng khách hàng ổn định.
Một phòng gym mini thường yêu cầu diện tích tối thiểu từ 80m² để có thể bố trí đầy đủ khu vực tập cardio, khu vực tập tạ và không gian chức năng. Nếu diện tích nhỏ hơn, trải nghiệm tập luyện của khách hàng có thể bị hạn chế, làm giảm sức hút của phòng tập. Ngoài chi phí thuê, bạn cũng cần tính đến khoản chi cho việc cải tạo mặt bằng, bao gồm lắp đặt sàn cao su, hệ thống điện, quạt, điều hòa hoặc gương. Những chi phí này thường dao động từ 50 – 150 triệu đồng, tùy theo mức độ đầu tư.
Lời khuyên là bạn nên lựa chọn mặt bằng tại khu dân cư đông đúc, gần trường học hoặc văn phòng công ty, để dễ dàng tiếp cận tệp khách hàng tiềm năng, đồng thời đảm bảo chi phí hợp lý trong ngân sách.
4. Chi phí trang thiết bị cho phòng gym mini
Trang thiết bị chiếm phần lớn trong tổng chi phí mở phòng gym mini, thường dao động từ 200 – 500 triệu đồng tùy vào thương hiệu và số lượng máy móc. Một phòng gym mini cơ bản cần các thiết bị sau: máy chạy bộ, xe đạp tập, máy tập đa năng, ghế đẩy ngực, tạ đơn, tạ đòn và một số dụng cụ functional training. Việc lựa chọn thiết bị phù hợp không chỉ phụ thuộc vào ngân sách mà còn dựa trên nhu cầu của khách hàng mục tiêu.
Nếu bạn tập trung vào nhóm khách hàng phổ thông, có thể ưu tiên các dòng thiết bị tầm trung, chất lượng ổn định và giá thành hợp lý. Ngược lại, nếu hướng đến nhóm khách hàng cao cấp, bạn nên đầu tư vào các thương hiệu nổi tiếng như Panatta, Intenza, Life Fitness, Technogym hoặc Life Fitness để tạo lợi thế cạnh tranh. Ngoài ra, bạn cũng cần đầu tư thêm phụ kiện như thảm yoga, dây kháng lực, bóng tập, đảm bảo đa dạng trải nghiệm cho người tập.
Tham khảo:
Điều quan trọng là cân đối ngân sách hợp lý, không nên dồn toàn bộ vốn vào máy móc mà bỏ qua những yếu tố khác như không gian, ánh sáng hay dịch vụ khách hàng. Một phòng gym mini có thiết bị phù hợp, bố trí khoa học sẽ mang lại hiệu quả cao hơn là phòng tập quá nhiều máy nhưng không tận dụng hết công năng.
5. Chi phí vận hành và duy trì hoạt động
Sau khi hoàn tất việc thuê mặt bằng và trang bị thiết bị, bạn cần tính đến chi phí vận hành – yếu tố quyết định phòng gym có thể hoạt động ổn định lâu dài hay không. Chi phí này bao gồm: lương nhân viên (quản lý, huấn luyện viên, lễ tân), điện nước, bảo trì máy móc và chi phí vệ sinh. Trung bình, mỗi tháng bạn có thể phải chi từ 30 – 70 triệu đồng cho vận hành.
Một khoản chi phí quan trọng khác là marketing và quảng bá thương hiệu. Để thu hút khách hàng trong giai đoạn đầu, bạn cần đầu tư vào quảng cáo online, chạy Facebook Ads hoặc Google Ads, đồng thời tổ chức các chương trình khuyến mãi như tặng buổi tập thử miễn phí, giảm giá gói tập tháng. Chi phí marketing ban đầu có thể dao động từ 10 – 30 triệu đồng.
Ngoài ra, bạn cũng cần dành ngân sách cho bảo trì định kỳ thiết bị tập gym. Máy chạy bộ, xe đạp hay các thiết bị cơ học đều cần được kiểm tra và bảo dưỡng thường xuyên để đảm bảo độ bền và an toàn cho người tập. Nếu bỏ qua khâu này, bạn có thể phải chịu chi phí sửa chữa lớn hơn về sau. Việc quản lý chi phí vận hành hiệu quả sẽ giúp phòng gym mini duy trì lợi nhuận ổn định và phát triển bền vững.
6. Tổng kết
Nhìn chung, chi phí mở phòng gym mini cho người mới bắt đầu dao động từ 400 triệu đến 1 tỷ đồng, tùy thuộc vào quy mô và mức độ đầu tư. Để tối ưu chi phí, bạn cần xác định rõ phân khúc khách hàng mục tiêu, từ đó lựa chọn mặt bằng, thiết bị và dịch vụ phù hợp. Một chiến lược thông minh là bắt đầu với quy mô vừa phải, sử dụng các thiết bị tầm trung nhưng đảm bảo chất lượng, sau đó nâng cấp dần khi lượng khách hàng ổn định.
Bạn cũng có thể cân nhắc lựa chọn đối tác cung cấp thiết bị gym trọn gói, vừa tiết kiệm thời gian, vừa được hưởng ưu đãi về giá và dịch vụ bảo hành. Ngoài ra, việc ứng dụng công nghệ trong quản lý phòng gym như phần mềm quản lý khách hàng, quản lý hội viên và đặt lịch online sẽ giúp tiết kiệm nhân sự và tăng tính chuyên nghiệp.
Quan trọng nhất là luôn kiểm soát dòng tiền, tránh chi tiêu vượt quá khả năng tài chính. Thay vì chạy theo hình thức sang trọng ngay từ đầu, bạn nên tập trung vào trải nghiệm khách hàng, duy trì dịch vụ ổn định và tạo dựng thương hiệu uy tín. Đây chính là chìa khóa giúp bạn thành công bền vững trong kinh doanh phòng gym mini.
Ruby Fitness: Setup Gym tốt nhất VN
Giải pháp toàn diện – Hiệu quả Đầu tư – Đồng hành dài hạn.
- 10+ năm kinh nghiệm
- 2000+ dự án triển khai.
- Nhân sự chuyên nghiệp lâu năm.
- Showroom & kho hàng lớn nhất Việt Nam.
- Đối tác: Panatta, Gym80, Intenza, MBH.
- Bảo hành theo tiêu chuẩn quốc tế.
Quà tặng miễn phí :
- Tư vấn mô hình kinh doanh phòng
- Tư vấn thiết bị và báo giá
- Thiết kế phân khu 2D và phối cảnh 3D
- Giao hàng, lắp đặt và vận chuyển
- Bảo hành, bảo trì 3 tháng/ lần trong 1 năm
- Địa chỉ: Tòa N03 Berriver – 390 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội.
- Hotline: 083 999 3333 – 024 32028696
- Fanpage Facebook: RUBY Fitness JSC
- Youtube: Ruby Fitness Official
- Tiktok: Rubyfitnessofficial
- Email: contact@rubyfitness.vn
