Khi bước vào hành trình kinh doanh phòng gym, việc tìm được một mặt bằng đẹp, giá hợp lý,
vị trí thuận tiện đã là một nửa thành công. Tuy nhiên, bên cạnh yếu tố chi phí và vị trí, một trong những khía cạnh không thể xem nhẹ chính là yếu tố pháp lý khi thuê mặt bằng mở phòng gym. Nếu chủ quan, bạn có thể rơi vào những tranh chấp, rủi ro lớn ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh lâu dài.
Bài viết sau sẽ giúp bạn nhận diện 5 lưu ý pháp lý quan trọng nhất trước khi ký hợp đồng thuê mặt bằng mở phòng gym, từ đó chủ động phòng ngừa rủi ro và xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc cho cơ sở của mình.
1. Kiểm tra tình trạng pháp lý của mặt bằng trước khi thuê
Trước khi đặt bút ký bất kỳ hợp đồng nào, bạn cần xác minh rõ mặt bằng mà bạn sắp thuê có hợp pháp không. Điều này bao gồm kiểm tra xem mặt bằng đó có thuộc sở hữu hợp pháp của người cho thuê không, có đang bị thế chấp, tranh chấp hoặc bị ràng buộc bởi các hợp đồng khác hay không.
Một số điểm bạn cần yêu cầu chủ mặt bằng cung cấp bao gồm: sổ đỏ, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng mua bán hợp lệ. Trong trường hợp người cho thuê không phải là chủ sở hữu trực tiếp, bạn cần xem xét kỹ giấy ủy quyền và thời hạn hợp lệ của văn bản đó.
Việc kiểm tra kỹ lưỡng sẽ giúp bạn tránh khỏi các rủi ro về pháp lý trong quá trình kinh doanh, như bị đòi mặt bằng bất ngờ hoặc không được cấp phép xây dựng, cải tạo khi cần thiết.
2. Hợp đồng thuê phải rõ ràng, có giá trị pháp lý
Hợp đồng thuê mặt bằng không chỉ là một văn bản giấy tờ mà chính là “bằng chứng pháp lý” duy nhất giúp bạn bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra tranh chấp. Vì vậy, hãy đảm bảo hợp đồng được soạn thảo chi tiết, có chữ ký của các bên, dấu đỏ (nếu là doanh nghiệp), được công chứng nếu cần thiết.
Một số điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng:
- Thời hạn thuê rõ ràng, có điều kiện gia hạn hoặc chấm dứt hợp đồng.
- Giá thuê, phương thức thanh toán, thời điểm thanh toán cụ thể.
- Trách nhiệm sửa chữa, cải tạo mặt bằng giữa bên thuê và bên cho thuê.
- Quy định về việc thay đổi mục đích sử dụng (dùng làm phòng gym), tiếng ồn, số lượng người ra vào,…
- Điều khoản chấm dứt hợp đồng sớm và các khoản bồi thường nếu có.
Bạn nên nhờ đến tư vấn pháp lý nếu không rành về hợp đồng dân sự để tránh những điều khoản bất lợi trong tương lai.
3. Mặt bằng phải phù hợp để đăng ký kinh doanh ngành gym
Không phải mặt bằng nào cũng đủ điều kiện để đăng ký kinh doanh phòng gym. Theo quy định pháp luật, để mở được phòng tập thể hình, mặt bằng phải đáp ứng các yêu cầu về: diện tích tối thiểu, khoảng cách thoát hiểm, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường,…
Trước khi thuê, bạn nên kiểm tra với chính quyền địa phương xem mặt bằng đó có thuộc khu vực được phép đăng ký ngành nghề thể dục thể hình hay không. Một số mặt bằng nằm trong khu dân cư hạn chế tiếng ồn hoặc trong chung cư có quy định riêng sẽ không phù hợp cho việc kinh doanh phòng gym.
Ngoài ra, việc cải tạo, xây dựng thêm vách ngăn, khu locker, phòng xông hơi… cũng cần có sự đồng thuận của chủ mặt bằng và tuân thủ các quy định của cơ quan quản lý xây dựng.
4. Lưu ý về giấy phép xây dựng, cải tạo và sử dụng
Rất nhiều chủ đầu tư khi thuê mặt bằng phòng gym chỉ quan tâm đến diện tích và giá thuê mà bỏ qua yếu tố giấy phép cải tạo. Nếu bạn có ý định sửa sang lại mặt bằng như: đập tường, lót sàn cao su, lắp đặt hệ thống âm thanh, đèn chiếu sáng, hệ thống điều hòa trung tâm,… thì cần có sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà.
Ngoài ra, trong nhiều trường hợp, nếu việc cải tạo ảnh hưởng đến kết cấu của công trình hoặc liên quan đến phần sở hữu chung (ví dụ như ở mặt bằng trong tòa nhà), bạn có thể phải xin phép cơ quan chức năng hoặc ban quản lý tòa nhà.
Việc này không chỉ giúp bạn tránh bị xử phạt hành chính, mà còn giúp việc kinh doanh được diễn ra suôn sẻ, không bị đình chỉ bất ngờ do vi phạm quy định xây dựng hoặc an toàn phòng cháy chữa cháy.
5. Ràng buộc rõ trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng sớm
Trên thực tế, không ít trường hợp người thuê bị chấm dứt hợp đồng giữa chừng do xung đột lợi ích, thay đổi kế hoạch đầu tư hoặc mâu thuẫn với chủ nhà. Vì vậy, bạn nên lường trước và quy định rõ trong hợp đồng các điều khoản như:
- Thời gian báo trước khi muốn chấm dứt hợp đồng.
- Mức bồi thường thiệt hại khi một trong hai bên đơn phương chấm dứt.
- Quy định hoàn trả cọc và hiện trạng mặt bằng.
- Các ràng buộc về việc sang nhượng hợp đồng hoặc chuyển giao hoạt động.
Việc minh bạch từ đầu sẽ giúp cả hai bên giảm thiểu xung đột, duy trì quan hệ hợp tác chuyên nghiệp và giữ vững sự ổn định trong hoạt động kinh doanh phòng gym của bạn.
Kết luận
Thuê mặt bằng mở phòng gym không chỉ đơn giản là chọn một địa điểm đẹp với chi phí hợp lý, mà còn là quá trình xử lý các vấn đề pháp lý một cách cẩn trọng và chuyên nghiệp. Chỉ cần bỏ qua một vài chi tiết nhỏ trong hợp đồng hay giấy tờ pháp lý, bạn có thể phải đối mặt với những hệ lụy lớn, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh hoặc khiến bạn mất trắng chi phí đầu tư ban đầu.
Hy vọng với 5 lưu ý pháp lý quan trọng khi thuê mặt bằng mở phòng gym ở trên, bạn sẽ trang bị được cho mình kiến thức vững chắc, lựa chọn được mặt bằng phù hợp và khởi đầu hành trình kinh doanh thể hình một cách an toàn, bền vững.
Ruby Fitness: Setup Gym tốt nhất VN
Giải pháp toàn diện – Hiệu quả Đầu tư – Đồng hành dài hạn.
- 10+ năm kinh nghiệm
- 2000+ dự án triển khai.
- Nhân sự chuyên nghiệp lâu năm.
- Showroom & kho hàng lớn nhất Việt Nam.
- Đối tác: Panatta, Gym80, Intenza, MBH.
- Bảo hành theo tiêu chuẩn quốc tế.
Quà tặng miễn phí :
- Tư vấn mô hình kinh doanh phòng
- Tư vấn thiết bị và báo giá
- Thiết kế phân khu 2D và phối cảnh 3D
- Giao hàng, lắp đặt và vận chuyển
- Bảo hành, bảo trì 3 tháng/ lần trong 1 năm
- Địa chỉ: Tòa N03 Berriver – 390 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội.
- Hotline: 083 999 3333 – 024 32028696
- Fanpage Facebook: RUBY Fitness JSC
- Youtube: Ruby Fitness Official
- Tiktok: Rubyfitnessofficial
- Email: contact@rubyfitness.vn
