Các phần mềm quản lý phòng tập ngoài hỗ trợ quản lý hội viên thì sẽ giúp các nhà quản lý dễ dàng trong việc quản lý toàn bộ hệ thống nhân viên. Giúp tiết kiệm đáng kể chi phí đầu tư vào bộ phận nhân sự mà vẫn đảm bảo tính chính xác trong quá trình hoạt động. Mặc dù có một số phần mềm miễn phí, nhưng nó không đầy đủ và giới hạn nhiều tính năng, sai sót cao. Khiến nhiều khách hàng có những đánh giá sai lệch về những phần mềm quản lý phòng gym. Vì vậy, Ruby Fitness giới thiệu đến các chủ phòng gym 10 phần mềm quản lý phòng gym được nhiều khách hàng lựa chọn nhất hiện nay.

Tham khảo bài viết: Top 5 lý do bạn nên sử dụng phần mềm quản lý phòng gym

1. Phần mềm quản lý phòng gym TimeSoft

Hệ thống phần mềm quản lý phòng gym được khách hàng đánh giá tốt nhất hiện nay thì không thể không nhắc tới TimeSoft. Phần mềm quản lý phòng gym ứng dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt tiên tiến nhất hiện nay. Ngoài ra, TimeSoft được xây dựng trên nền tảng cloud, giúp đảm bảo khách hàng không thế mất dữ liệu. Dưới đây là những tính năng nổi bật và lợi ích mà các chủ phòng tập nhận được khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym TimeSoft. 

Tính Năng Nổi Bật

• Quản lý hội viên: TimeSoft cung cấp một hệ thống quản lý hội viên thông minh, giúp bạn dễ dàng theo dõi thông tin cá nhân, lịch sử tập luyện và tình trạng thanh toán của từng hội viên.
• Quản lý nhân sự: không chỉ đơn thuần quản lý hội viên, TimeSoft còn quản lý toàn diện chuỗi nhân sự vận hành của phòng tập: chấm công, tính lương, nhắc nhở,...
• Quản lý lịch tập: TimeSoft có công cụ lập lịch tập luyện thông minh, giúp bạn sắp xếp các lớp học và lịch làm việc của huấn luyện viên một cách hợp lý.
• Quản lý tài chính: Hỗ trợ theo dõi các khoản thu chi hàng ngày, lập báo cáo tài chính chi tiết và chính xác.
• Marketing và chăm sóc khách hàng: Cung cấp các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch và triển khai các chiến dịch marketing, giúp bạn tăng cường tương tác và giữ chân hội viên.
• Báo cáo tổng quan và chi tiết: Nổi bật hơn so với các đối thủ của mình là TimeSoft cung cấp hệ thống báo cáo chuyên nghiệp. Giúp khách hàng có thể dễ dàng đánh giá được mức độ hiệu quả của phòng tập và đưa ra những chiến lược phù hợp. 

Lợi Ích

• Tiết kiệm thời gian và chi phí: Quy trình tự động hóa, giúp bạn và nhân viên tập trung vào các công việc quan trọng hơn.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Công cụ hỗ trợ quản lý hội viên, lịch tập, huấn luyện viên và tài chính giúp bạn kiểm soát mọi hoạt động của phòng gym một cách dễ dàng và chính xác.
• Tăng cường sự hài lòng của khách hàng: Các công cụ hỗ trợ chăm sóc khách hàng giúp bạn tương tác và giữ chân hội viên hiệu quả.

Ngoài ra TimeSoft còn cho phép các chủ phòng tập sử dụng miễn phí trải nghiệm trong vòng 7 ngày. Để các chủ đầu tư có thể hình dung và quyết định xem có nên đầu tư cho phòng tập của mình hay không. Thấu hiểu thị trường gym Việt Nam. TimeSoft còn đưa ra các gói tập phù hợp với quy mô kinh doanh từ nhỏ lẻ đến chuyên nghiệp. Và các gói đăng ký theo tháng, rất nhanh chóng và tiện lợi. 

Tìm hiểu chi tiết về phần mềm quản lý phòng gym TimeSoft tai: TimeSoft - Giáp Pháp Phần Mềm Quản Lý Phòng Gym Tốt Nhất Hiện Nay

2. Phần mềm quản lý phòng gym Perfect Gym

Cái tên tiếp theo là Perfect Gym, một phần mềm quản lý phòng gym nổi tiếng trên thế giới. Hoạt động trên 55 quốc gia và vùng lãnh thổ, với hơn 3,7 triệu khách hàng đang sử dụng. Phần mềm quản lý Perfect gym cung cấp một giải pháp quản lý phòng tập toàn diện cho các phòng gym hiện nay. Ngoài những tính năng tương tự như các phần mềm quản lý khác, Perfect Gym còn cung cấp hỗ trợ cho các sale trong quá trình bán hàng, giúp thúc đẩy và gia tăng doanh số. Những tính năng và lợi ích của Perfect Gym bao gồm: 

Tính Năng Nổi Bật

• Quản lý hội viên: Theo dõi thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe và lịch sử tập luyện.
• Quản lý lịch tập: Lập lịch tập luyện, đặt lịch hẹn trực tuyến và quản lý lịch làm việc của huấn luyện viên.
• Quản lý tài chính: Hỗ trợ quản lý thu chi, báo cáo tài chính và tích hợp với các hệ thống thanh toán.
• Hỗ trợ marketing: Các công cụ marketing và chương trình khuyến mãi giúp tăng cường tương tác và thu hút hội viên mới.

Lợi Ích

• Quản lý hiệu quả: Giúp bạn quản lý mọi hoạt động của phòng gym một cách dễ dàng và chính xác.
• Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Cung cấp các dịch vụ và tiện ích tốt nhất cho hội viên.

Tuy nhiên một điểm vô cùng đáng tiếc, khiến hạn chế sự tiếp cận của Perfect Gym tại thị trường Việt Nam hiện nay. Đó chính là chưa có phiên bản tiếng Việt và chi phí đầu tư tương đối cao. Nhưng Perfect Gym vẫn là một nền tảng đáng đầu tư khi tích hợp AI vào hệ thống phân tích và quản trị rủi ro. 

3. Phần mềm quản lý phòng gym Glofox

Cái tên thứ 3 trong danh sách đó chính là Glofox. Tương tự như TimeSoft, Glofox cũng cung cấp một giải pháp toàn diện cho người dùng. Cung cấp phần mềm quản lý cho đầy đủ các loại hình kinh doanh Fitness như: gym, yoga, pilates, boxing, bơi lội,... Vì vậy, nếu bạn là một hệ thống chuỗi phòng tập với các mô hình tập luyện kết hợp thì Glofox sẽ là một lựa chọn vô cùng hợp lý. Với các tính năng tương tự như các phần mềm quản lý phòng gym khác là: 

Tính Năng Nổi Bật

• Quản lý hội viên: Hỗ trợ quản lý thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe và lịch sử tập luyện.
• Lịch tập và lớp học: Quản lý lịch tập luyện, đặt lịch trực tuyến và thông báo tự động cho hội viên.
• Quản lý tài chính: Theo dõi thu chi, báo cáo tài chính và tích hợp thanh toán trực tuyến.
• Marketing: Hỗ trợ các chiến dịch marketing và chăm sóc khách hàng.

Lợi Ích

• Dễ sử dụng: Giao diện thân thiện và dễ dàng sử dụng cho cả người quản lý và hội viên.
• Tiết kiệm thời gian: Quy trình tự động hóa giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Glofox được phát triển bởi ABC Fitness, đã có mặt trên 80 quốc gia trên thế giới và vùng lãnh thổ. Đầy đủ các tính năng, hệ thống phân tích và báo cáo thông minh. Có sẵn app trên điện thoại di động, đảm bảo người dùng có thể sử dụng ở bất cứ đâu. Glofox sẽ có bản demo cho người dùng trải nghiệm các tính năng trước khi ra quyết định có nên đầu tư vào phần mềm quản lý phòng tập hay không. 

4. Phần mềm quản lý phòng gym Mindbody

Ở vị trí thứ 4 là phần mềm quản lý Mindbody, được phát triển và trụ sở đặt tại bang California của Mỹ. Khác với các phần mềm quản phòng gym của TimeSoft, Glofox hay Gym Master. Mindbody thiên về việc quản lý nhắc nhở khách hàng về lịch trình chăm sóc sức khỏe và làm đẹp hơn. Mindbody kết hợp cả hai tính năng là quản lý doanh nghiệp và chăm sóc sức khỏe. Mindbody thường được sử dụng nhiều trong quản lý phòng Pilates hơn là quản lý phòng gym. Tuy nhiên Mindbody vẫn được trang bị đầy đủ các tính năng của một phần mềm quản phòng gym chuyên nghiệp cần có bao gồm: 

Tính Năng Nổi Bật

• Quản lý hội viên: Theo dõi thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe và lịch sử tập luyện của hội viên.
• Quản lý lịch tập: Lập lịch tập luyện, quản lý lớp học và thông báo tự động.
• Quản lý tài chính: Hỗ trợ quản lý thu chi, báo cáo tài chính và tích hợp thanh toán trực tuyến.
• Marketing: Các công cụ hỗ trợ marketing và chương trình khuyến mãi.

Lợi Ích

• Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Cung cấp các dịch vụ tốt nhất và tiện ích cho hội viên.
• Nâng cao hiệu quả quản lý: Công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả và chính xác.

Mặc dù khá nổi tiếng, nhưng Mindbody không quá phổ biến. Do chi phí tương đối cao, mà hiện nay các phòng gym tại Việt Nam, chủ yếu là các phòng gym có quy mô nhỏ lẻ. Việc bỏ ra một số tiền lớn cho một hệ thống quản lý phòng tập là không cần thiết. Khi chúng ta có những lựa chọn thay thế hợp lý hơn. 

5. Phần mềm quản lý phòng gym Zen Planner

Một phần mềm quản lý phòng gym nữa cũng rất nổi tiếng được khách hàng đánh giá tương đối tốt hiện nay. Đó chính là Zen Planner. Tuy nhiên, theo đánh giá của Ruby Fitness thì Zen Planner không phải cải tên nên đầu tư ở thời điểm hiện nay. Do chưa có đội ngũ hỗ trợ cho khách hàng tại Việt Nam. Vì vậy, sẽ rất khó khăn cho người dùng khi gặp vấn đề trong quá trình sử dụng. Hoặc sẽ không được update thông tin kịp thời. 

Nhưng đây vẫn là một cái tên đáng cân nhắc. Các chủ phòng tập nên lưu lại để nếu trong thời gian tới, Zen Planner về Việt Nam thì hãy thử trải nghiệm phần mềm quản lý phòng gym này. Và tại tại sao chúng tôi lại đánh giá cao Zen Planner? Ngoài những tính năng cơ bản cần có tất cả các phần mềm quản lý phòng gym như: quản lý hội viên, quản lý lịch tập, quản lý dòng tiền, tài chính, quản lý nhân sự, Marketing chăm sóc khách hàng, báo cáo tổng quan và chi tiết. Thì Zen Planner còn hỗ trợ chủ đầu tư xây dựng cộng đồng thành viên của riêng thương hiệu. Thêm vào đó là hệ thống tự động bán hàng tích hợp AI. Tự động đánh giá khách hàng, để đưa ra những tin nhắn tự động 2 chiều: SMS và Email. Ngoài ra, hệ thống AI đàm thoại, tự động trả lời tin nhắn linh hoạt. 

6. Phần mềm quản lý phòng gym ClubReady

Tiếp theo là ClubReady, phần mềm giải pháp cho doanh nghiệp được ra đời tại thung lũng Silicon. Được thành lập vào năm 2009, ClubReady được tạo ra để giúp các nhà điều hành phòng tập thể dục nhận ra tiềm năng kinh doanh của họ cũng như giúp các thành viên của họ nhận ra mục tiêu thể dục của họ. Hiện là nhà cung cấp hàng đầu về phần mềm và dịch vụ quản lý câu lạc bộ phòng tập, phòng tập thể dục, sức khỏe và chăm sóc sức khỏe , ClubReady hợp lý hóa hoạt động để mang lại trải nghiệm tốt hơn cho thành viên và là nền tảng cho thành công trong kinh doanh.  

Tính Năng Nổi Bật

• Quản lý hội viên: Theo dõi thông tin cá nhân, tình trạng sức khỏe và lịch sử tập luyện của hội viên.
• Quản lý lịch tập: Lập lịch tập luyện, quản lý lớp học và thông báo tự động.
• Quản lý tài chính: Hỗ trợ quản lý thu chi, báo cáo tài chính và tích hợp thanh toán trực tuyến.
• Marketing: Các công cụ hỗ trợ marketing và chương trình khuyến mãi.

Lợi Ích

• Nâng cao hiệu quả quản lý: Công cụ hỗ trợ quản lý hiệu quả và chính xác.
• Tăng cường trải nghiệm khách hàng: Cung cấp các dịch vụ và tiện ích tốt nhất cho hội viên.

Cloudready hiện nay chưa có phiên bản tiếng Việt. vì vậy nếu người dùng muốn sử dụng phần mềm quản lý phòng gym Cloudready thì cần phải sử dụng hoàn toàn bằng tiếng anh. Và chi phí đầu tư cho hệ thống quản lý phòng gym Cloudready cũng tương đối đắt đỏ. 

7. Phần mềm quản lý phòng gym GymMaster

Tiếp theo là một cái tên được phát triển bởi đội ngũ Việt Nam, được khá nhiều phòng tập sử dụng hiện nay. Gym Master - cung cấp phần mềm quản lý cho toàn bộ các dịch vụ Fitness và thể thao hiện nay. Các ứng dụng trên Gym Master cũng hỗ trợ người dùng sử dụng linh hoạt trên các trình duyệt, điện thoại, máy tính bảng hoặc cài đặt trực tiếp trên máy tính để bàn. Gym Master cũng hỗ trợ hai định dạng ngôn ngữ là Tiếng Việt và Tiếng Anh cho người dùng. Vì hiện nay, các phòng tập cũng rất phổ biến các khách hàng hay nhân sự là người nước ngoài. 

Tương tự như TimeSoft, Gym Master cũng phân cấp các gói dịch vụ của mình theo các cấp độ từ cơ bản đến chuyên nghiệp. Phục vụ cho đa số các đối tượng người sử dụng với các mô hình kinh doanh gym khác nhau. Khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym của Gym Master bạn sẽ nhận được: 

• Quản lý hội viên: theo dõi và quản lý chuyên sâu về thông tin của các hội viên, giúp nhắc nhở và theo dõi thói quen tập luyện và chi tiêu của khách hàng
• Quản lý gói tập: phần mềm sẽ tự động trừ hoặc gia hạn gói tập cho khách hàng một cách nhanh gọn và chính xác nhất. 
• Chiết khấu khuyến mãi: thông báo tự động đến khách hàng các gói ưu đãi, và sẽ tự động chiết khấu nếu phát sinh giao dịch.
• Quản lý nhân sự, PT: theo dõi và chấm công nhân sự tự động. Đảm bảo tính minh bạch rõ rành trong quá trình vận hành. 
• Check in check out tự động cho khách hàng, hội viên và nhân sự.

Ngoài ra, sẽ có những tính năng đặc biệt như quản lý gói tập nhóm, thường là cho gia đình. Hoặc các tính năng chuyên sâu như Face Id, Inbody,... khi khách hàng lựa chọn các gói chuyên nghiệp của phần mềm. Đây là phần mềm được phát triển bởi đội ngũ Việt Nam nên bạn hoàn toàn yên tâm có thể được support kịp thời. 

8. Phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft

Modunsoft là một hệ sinh thái chuyên cung cấp các phần mềm quản lý trong rất nhiều lĩnh vực. Và Fitness lâ một trong những lĩnh vực mà hiện nay ModunSoft đang cung cấp các giải pháp quản lý phòng gym. Tương tự như các phần mềm quản lý hiện nay, ModunSoft cung cấp đầy đủ những tính năng như: quản lý hội viên, quản lý nhân sự, marketing chăm sóc khách hàng,...

Phần mềm quản lý Gym của ModunSoft được người dùng đánh giá khá tích cực về giao diện đẹp mắt, thân với người dùng, và tương đối bảo mật, an toàn thông tin cho đối tác. Cũng được phân cấp thành các gói nhỏ cho các phòng tập có quy mô nhỏ. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý phòng gym ModunSoft phải kể đến đó là: 

• Sử dụng phương thức quản lý bằng hệ thống RFID – thẻ từ, máy quét, mã vạch, vân tay.
• Hỗ trợ các chủ phòng tập thực hiện hoạt động theo dõi và quản lý nhân viên, PT và các hội viên trong phòng tập của mình.
• Cập nhật chính xác số buổi, lịch tập của hội viên sau mỗi lần sử dụng thẻ. Đồng thời, tự động gửi các thông báo gia hạn tới các hội viên sắp hết hạn thẻ tập tại trung tâm.
• Tạo điều kiện cho các hội viên thực hiện hoạt động chuyển nhượng gói tập hoặc bảo lưu gói khi có công việc đột xuất.
• Hỗ trợ hoạt động chăm sóc khách hàng một cách thuận tiện nhất. Chủ phòng tập có thể theo dõi ngày sinh của nhân viên, hoặc hội viên phòng tập. Từ đó dễ dàng gửi tới họ những lời chúc và món quà ý nghĩa trong ngày đặc biệt. Đây không chỉ là hoạt động chăm sóc khách hàng độc đáo mà còn là chiến lược marketing quan trọng không thể thiếu.
• Theo dõi và quản lý doanh thu của phòng gym từ xa.
• Cho phép chủ phòng gym theo dõi quá trình bán hàng trong trường hợp phòng tập có kinh doanh thêm các dịch vụ bên ngoài như: bán nước giải khát, bán đồ ăn kiêng, các thực phẩm chức năng cho người tập thể hình,…
• Thống kê và lên báo các đầy đủ vào mỗi cuối tháng.

Tuy nhiên, ModunSoft vẫn có nhược điểm. Đầu tiên là không thể sử dụng khi offline, chỉ có thể thao tác khi Online. Thứ 2 đó chính là phần báo cáo tổng quan và chi tiết. Theo như trải nghiệm của rất nhiều khách hàng, thì phần báo cao tương đối phức tạp và gây khó hiểu, nhầm lẫn cho người sử dụng. Đây là một điểm trừ vô cùng lớn của ModunSoft, vì báo cáo chính là cơ sở để doanh nghiệp có được những cái nhìn tổng quan về xu hướng phát triển của doanh nghiệp. Có thể trong tương lai ModunSoft sẽ lắng nghe những phản hồi này, để có những thay đổi tích cực. 

9. Phần mềm quản lý phòng gym PosApp 

Phần mềm quản lý PosApp được biết đến nhiều hơn với lĩnh vực quản lý các quản cafe, ăn uống hơn là so với lĩnh vực gym. Nên nhiều khách hàng không biết PosApp cũng cung cấp phần mềm quản lý phòng gym. Và những khách hàng đã sử dụng, cũng đánh giá PosApp tương đối tích cực về những hiệu quả mà PosApp mang lại. Cùng nhìn qua những tính năng nổi bật và những điểm còn hạn chế của PosApp: 

Tính năng nổi bật: 

• Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều hình thức khác nhau như: tiền mặt, quẹt thẻ, trả trước theo gói,…
• Cho phép bạn đồng bộ hóa các dữ liệu liên quan bằng công nghệ điện toán đám mây hiện đại.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên một cách dễ dàng bằng các hoạt động đăng ký lịch làm việc, thiết lập bảng lương,… Quản lý có thể kiểm tra số giờ làm việc của nhân viên và các hoạt động liên quan khác.
• Báo cáo chi tiết dễ hiểu: Hỗ trợ bạn quản lý tồn kho nếu phòng tập kinh doanh các dịch vụ, hàng hóa liên quan: thực phẩm, dụng cụ tập, phụ kiện gym….
• Cho phép quản lý chuỗi phòng tập một cách dễ dàng.
• Miễn phí dùng thử phần mềm PosApp trong vòng 14 ngày.
• Cung cấp nhiều gói ứng dụng từ cơ bản tới nâng cao, phù hợp với nhu cầu của từng phòng tập.

Điểm hạn chế:

• Không có nhiều tính năng chuyên sâu cho một phòng tập gym chuẩn 5 sao.
• Không thể sử dụng ứng dụng PosApp trong tình trạng ngoại tuyến.

10. Phần mềm quản lý phòng gym SmartGym

Cái tên cuối cùng trong danh sách ngày hôm nay, đó chính là phần mềm quản lý phòng gym SmartGYM. Được cung cấp bởi Protocol Corporation, một trong những tập đoàn chuyên cung cấp các phần mềm quản lý cho các công ty, tổ chức, doanh nghiệp hiện nay.  Phần mềm này được cải tiến và nâng cấp từ máy chấm công SmartTas, cho nên chủ phòng tập có thể sử dụng và thao tác ứng dụng một cách đơn giản và dễ dàng. Dưới đây là những tính năng nổi bật và những điểm còn hạn chế của SmartGym: 

Tính năng nổi bật:

• Thực hiện hoạt động quản lý phòng tập và lớp học thể hình, yoga, group X, aerobic một cách nhanh chóng.
• Hỗ trợ quản lý nhân viên, hội viên dễ dàng: giám sát quá trình ra vào phòng tập và có báo cáo rõ ràng trong trường hợp xảy ra mất mát tài sản.
• Quản lý thời gian và thẻ tập của hội viên: tối ưu hoạt động gia hạn các dịch vụ mới cho khách hàng.
• Thực hiện báo cáo doanh số: lọc doanh số, báo cáo chi tiêu, tổng doanh thu của phòng tập,…
• Đây là một phần mềm hoàn toàn miễn phí và rất dễ sử dụng.

Hạn chế

• Phần mềm này được tặng cho khách hàng và đối tác của doanh nghiệp cho nên bắt buộc phải mua các thiết bị tập gym mới được sử dụng phần mềm.
• Chỉ phù hợp cho các phòng tập thể hình nhỏ, phòng gym bình dân. Bởi ứng dụng này không được tích hợp các chức năng nâng cao, chuyên sâu cho hệ thống phòng tập lớn, hay chuỗi fitness center.

Kết Luận

Việc lựa chọn một phần mềm quản lý phòng gym phù hợp là yếu tố quan trọng giúp bạn quản lý hiệu quả và phát triển kinh doanh bền vững. Trên đây là top 10 phần mềm quản lý phòng gym được nhiều khách hàng lựa chọn nhất hiện nay. Mỗi phần mềm đều có những tính năng nổi bật và ưu điểm riêng, phù hợp với các nhu cầu và ngân sách khác nhau của từng phòng gym. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được phần mềm quản lý phòng gym phù hợp nhất cho mình.

Vì sao nên lựa chọn Ruby Fitness?

• Tư vấn giải pháp Setup phòng GYM.
• Thiết kế mặt bằng, bố trí vật dụng và công năng phòng GYM (2D).
• Thiết kế 3D hình ảnh phòng GYM.
• Thiết kế và thi công thảm, sàn Functional.
• Setup khu Functional.
• Nhập khẩu và phân phối máy đo chỉ số cơ thể chính hãng.
• Nhập khẩu và phân phối máy tập GYM chính hãng.
• Thi công và lắp đặt thiết bị, máy móc.

RUBY FITNESS: Setup & cung cấp thiết bị phòng gym trọn gói

• Địa chỉ: Tòa N03 Berriver - 390 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
• Hotline: 024 32028696 - 083 999 3333
• Fanpage: https://www.facebook.com/rubyfitnessSJC
• Website: https://rubyfitness.vn/
• Email: contact@rubyfitness.vn

LIÊN HỆ TƯ VẤN 24/7

Vui lòng gọi đến Hotline: 024 32028696 - 083 999 3333 hoặc để lại thông tin của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian ngắn nhất để gửi báo giá cũng như tư vấn miễn phí về các dịch vụ của Ruby FitnesV