Có rất nhiều các phần mềm quản lý phòng gym hiện nay như: gym master, Gym & Fitness FitSoft, SmartGYM, Kingsport Gym, Posapp,... Các phần mềm quản lý này đều khá tương đồng nhau về mặt nguyên lý hoạt động và quản lý. Qua quá trình trải nghiệm và ứng dụng thực tế vào chuỗi phòng tập của mình. Thì TimeSoft sẽ là cái tên mà Ruby Fitness muốn gợi ý đến các phòng tập. Đây có lẽ là phần mềm quản lý phòng gym đáng sử dụng nhất hiện nay. Dưới đây là những trải nghiệm của chúng tôi sau khi sử dụng phần mềm TimeSoft của hệ thống phòng tập của mình. 

1. TimeSoft - Chuyên cung cấp các giải pháp quản lý phòng tập trên nền tảng công nghệ đám mây. 

TimeSoft chuyên cung cấp phần mềm quản lý cho các loại hình kinh doanh phòng tập hiện nay như: gym, yoga, bể bơi, gym,... Trong đó là quản lý phòng gym là nổi bật nhất. Khác với các hệ thống phần mềm quản lý phòng gym khác. TimeSoft được phát triển dựa trên nền tảng công nghệ đám mây - Cloud. Chắc hẳn các tín đồ của Iphone đã không còn xa lạ với thuật ngữ này. Các nhà phát triển phần mềm đã áp dụng những công nghệ và bảo mật của nền tảng Cloud vào hệ thống quản lý phòng gym TimeSoft của mình. TimeSoft được đánh giá là phần mềm quản lý phòng tập chuyên nghiệp nhất Việt Nam ở thời điểm hiện tại. 

TimeSoft là hệ thống phát triển dựa trên nền tảng online kết hợp với nhiều tính năng nổi bật, hỗ trợ toàn diện trong việc quản lý. Không chỉ tối ưu giúp chủ đầu tư mà còn giúp khách hàng tiết kiệm thời gian. Ngoài những điểm nổi bật về tính năng, thì thiết kế của TimeSoft cũng thân thiện với người dùng hơn so với các phần mềm khác. Thiết kế bắt mắt, hiện đại sẽ thu hút người sử dụng hơn. 

2. Những ưu điểm của phần mềm quản lý phòng gym TimeSoft 

TimeSoft là hệ thống quản lý phòng tập khá nổi tiếng hiện nay. Đang cung cấp dịch vụ cho các đơn vị và hệ thống chuỗi phòng tập như: Elite Fitness, EMS Fitness & Yoga, Sunny Fitness & Yoga,...  Những ưu điểm nổi bật của phần mềm quản lý phòng gym TimeSoft là gì?

Dễ dàng sử dụng mọi lúc mọi, mọi nơi và trên mọi thiết bị

Khác với đa số các phần mềm quản lý phòng gym hiện nay, chỉ sử dụng được trên máy tính. Thì TimeSoft hỗ trợ người dùng dễ dàng sử dụng được trên điện thoại thông qua app quản lý riêng của TimeSoft. Đây là một điểm cực kỳ tiện ích cho các chủ đầu tư. Khi có thể dễ dàng quản lý từ xa và bất kỳ lúc nào và bát kỳ ở đâu. Các nhà quản lý có hệ thống phòng gym, sẽ có thể kiểm tra hoạt động của toàn bộ phòng tập của mình ngay tại nhà bất cứ lúc nào. 

Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

TimeSoft giúp các chủ đầu tư đầu tiên là tiết kiệm về tiền bạc. Hiện nay, TimeSoft chỉ cung cấp các gói quản lý theo tháng, không như các bên khác là bắt khách hàng mua các gói dài hạn. Ngoài ra, TimeSoft sẽ cung cấp trải nghiệm 7 ngày hoàn toàn miễn phí. Để khách hàng có thể trải nghiệm toàn bộ được những tính năng của TimeSoft. Các gói của TimeSoft sẽ chia thành 4 gói từ cơ bản đến nâng cao. Phù hợp với quy mô của từng mô hình phòng tập. Các phòng tập quy mô nhỏ, nhỏ phòng tập phủi, hay các phòng Private đều có thể sử dụng với chi phí cực kỳ hợp lý chỉ 200k/tháng. 

Thứ hai là giúp tiết kiệm thời gian và nhân lực. Hệ thống quản lý phòng gym của TimeSoft sẽ giúp các chủ đầu tư tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc. Hệ thống sẽ tự check khách hàng ra vào, sau đó tự cập nhật thông tin về số buổi tập, tủ đồ,... lên trên hệ thống. Kiểm soát được nhân viên, chấm công cho nhân viên. Và rất nhiều tính năng hay ho nữa. Sử dụng hệ thống quản lý phòng tập TimeSoft là một quyết định cực kỳ đúng đắn. Ứng dụng các hệ thống quản lý vào quá trình vận hành, sẽ giúp tối đa hiệu suất làm việc của doanh nghiệp. Giảm chi phí thuê nhân sự và đem lại những thông tin chính xác và kịp thời hơn. 

Dịch vụ chăm sóc khách hàng sau bán hoàn hảo

Hơn 80% doanh thu của doanh nghiệp đến từ những khách hàng cũ, tiếp tục hoặc quay trở lại sử dụng sản phẩm của doanh nghiệp. Điều này càng đúng hơn đối với các ngành dịch vụ. Và gym là một trong những lĩnh vực kinh doanh cần có một hệ thống quản lý khách hàng chuyên nghiệp. Khi sản phẩm cung cấp là sản phẩm dịch vụ. Hệ thống quản lý phòng gym của TimeSoft sẽ hỗ trợ các quản lý kiểm soát và phân cấp các khách hàng của phòng tập theo các cấp bậc và phân cấp loyal khác nhau. Để bạn có thể cung cấp những chương trình chăm sóc thích hợp cho khách hàng kịp thời và thích hợp nhất. Chi phí để duy trì một khách hàng cũ bao giờ cũng thấp hơn chi phí bỏ ra để có được một khách hàng mới. Tuy nhiên, rất nhiều phòng tập lại rất thờ ơ với những khách hàng trung thành của mình. Dẫn tới khách hàng từ bỏ và sử dụng dịch của bên khác. Qua quá trình vận hành chuỗi phòng tập của mình, chúng tôi nghĩ hệ thống quản lý phòng gym của TimeSoft là một phần mềm đáng để đầu tư khi bắt đầu kinh doanh phòng gym. 

Chính sách dùng thử và hỗ trợ thật

Một trong những điều mà tôi nghĩ rằng TimeSoft đang làm tốt hơn các đối thủ của mình. Đó chính là chính sách dùng thử miễn phí trong vòng 7 ngày. Đối với những sản phẩm phần mềm như này, thì việc trải nghiệm là điều vô cùng cần thiết. Vì đa phần khách hàng đều không hiểu về cách vận hành cũng như những tính năng của hệ thống. Việc trải nghiệm sẽ giúp khách hàng có những đánh giá tổng quan và đưa ra quyết định chính xác hơn. Thêm vào đó, TimeSoft có hỗ trợ khách hàng chỉnh sửa và nâng cấp theo yêu cầu trong khả năng của TimeSoft. Mục đích cung cấp một hệ thống quản lý hiệu quả và phù hợp nhất với mô hình kinh doanh phòng gym của khách hàng. 

​​​​​​​3. Phần mềm quản lý phòng gym TimeSoft sẽ giúp bạn những việc gì?

Khi sử dụng phần mềm quản lý phòng gym của TimeSoft, các chủ đầu tư sẽ nhận được gì? TimeSoft sẽ hỗ trợ quản lý những gì? 

Đầu tiên, Phần mềm quản lý phòng gym TimeSoft sẽ cung cấp cho khách hàng một hệ thống báo cáo vô cùng chuyên nghiệp. Với hệ thống báo cáo trực quan, cung cấp đầy đủ thông tin. Bạn có thế cập nhật và theo dõi tình hình của của phòng tập ở mọi thời điểm. Ngoài ra, bạn có thể dựa và các báo cáo về tình hình hoạt động của khách hàng để có thể đưa ra những chiến lược phù hợp cho phòng tập của mình. Nhanh chóng phát hiện ra những vấn đề để kịp thời giải quyết. 

Thứ hai, là cung cấp dịch vụ quản lý lớp tập và lịch hẹn PT. thay vì, quản lý thủ công bằng bảng, giấy, hay file excel như ngày xưa. Thì phần mềm quản lý phòng gym của Time Soft đã có đầy đủ các module quản lý các lớp tập và lịch hẹn có từng PT một các vô cùng trực quan. Nhắc nhở học viên và PT để tránh quên hay nhầm lịch học. Ngoài ra, còn thống kê báo cáo chi tiết số ngày công cụ thể của từng PT. Đảm bảo sự công bằng và minh bạch giữa các nhân viên. 

Thứ 3 là quản lý thông tin hội viên. Phần mềm quản lý phòng tập của TimeSoft đảm bảo sự kết nối giữa hội viên và phòng tập. Hệ thống quản lý sẽ quản lý chính xác, và đưa ra những thông báo đến khách hàng khi gói tập của khách hàng gần hết hạn. Tránh gây sự gián đoạn của khách hàng trong quá trình luyện tập. Hay gây khó chịu cho khách hàng khi nhớ nhầm về thời gian gói tập của mình. 

Thứ tư là nghiệp vụ bán hàng, sử dụng máy quét mã vạch và kết nối trực tiếp với máy in hóa đơn nhanh chóng và dễ dàng. Việc tích hợp với hệ thống bán hàng, sẽ giúp phần mềm quản lý phòng gym của TimeSoft đưa ra những báo cáo về xu hướng tăng trưởng của doanh nghiệp hàng tháng, hàng quý, hàng năm. 

Thứ năm, đó chính là quản lý tủ đồ. Tương tự như dịch vụ tập luyện hay dịch vụ PT. Thì dịch vụ cho thuê tủ đồ cũng là một trong những dịch vụ được khách hàng sử dụng rất nhiều. TimeSoft sẽ quản lý chính xác thông tin khách hàng đang thuê, số ngày thuê, số ngày sử dụng, số ngày còn lại. Hay các tủ đồ nào còn trống để có thể cho thuê thay vì đi ra kiểm tra trực tiếp. 

Cuối cùng đó chính là hệ thống Mobile App. Điện thoại thông minh là một thiết bị gắn liền với mỗi người. Đặc biệt là với các hội viên, họ không thế cầm theo máy tính để đi tập mỗi ngày được. Vì vậy, TimeSoft cung cấp tính năng mobile app, hỗ trợ người dùng sử dụng ngay trên điện thoại. Việc quản lý và theo dõi sẽ trở nên dễ dàng hơn cho cả hội viên và phòng tập 

​​​​​​​​​​​​​​4. Tích hợp công nghệ nhận diện khuôn mặt thông minh nhất hiện nay

Phần mềm quản lý phòng tập của TimeSoft được trang bị công nghệ nhận diện khuôn mặt DAHAHI. Giúp khách hàng dễ dàng ra vào thuẩn tiện hơn, so với các công nghệ phổ biến hiện nay là nhận diện bằng vân tay. Ngoài ram giúp phòng tập quản lý khách ra vào chính xác và an toàn hơn. Ngoài ra, các phòng tập hoàn toàn có thể kết hợp với hệ thống cửa tự động thông minh. Giúp giảm nhân sự ở bộ phận lễ tân. 

Vì sao nên lựa chọn Ruby Fitness?

• Tư vấn giải pháp Setup phòng GYM.
• Thiết kế mặt bằng, bố trí vật dụng và công năng phòng GYM (2D).
• Thiết kế 3D hình ảnh phòng GYM.
• Thiết kế và thi công thảm, sàn Functional.
• Setup khu Functional.
• Nhập khẩu và phân phối máy đo chỉ số cơ thể chính hãng.
• Nhập khẩu và phân phối máy tập GYM chính hãng.
• Thi công và lắp đặt thiết bị, máy móc.

RUBY FITNESS: Setup & cung cấp thiết bị phòng gym trọn gói

• Địa chỉ: Tòa N03 Berriver - 390 Nguyễn Văn Cừ, Long Biên, Hà Nội
• Hotline: 024 32028696 - 083 999 3333
• Fanpage: https://www.facebook.com/rubyfitnessSJC
• Website: https://rubyfitness.vn/
• Email: contact@rubyfitness.vn

LIÊN HỆ TƯ VẤN 24/7

Vui lòng gọi đến Hotline: 024 32028696 - 083 999 3333 hoặc để lại thông tin của bạn bên dưới, chúng tôi sẽ liên hệ với bạn trong thời gian ngắn nhất để gửi báo giá cũng như tư vấn miễn phí về các dịch vụ của Ruby Fitness